آشنایی با دستگاه کارتخوان
مروزه مخصوصا با وجود ویروس کرونا، کمتر کسی از پول نقد استفاده می کند و بیشتر معاملات و خرید و فروش ها یا به صورت اینترنتی یا با استفاده از دستگاه کارتخوان می باشد.
آشنایی با دستگاه کارتخوان
آشنایی با دستگاه کارتخوان برای کسب و کار های کوچک و بزرگ لازم و ضروری می باشد. امروزه مخصوصا با وجود ویروس کرونا، کمتر کسی از پول نقد استفاده می کند و بیشتر معاملات و خرید و فروش ها یا به صورت اینترنتی یا با استفاده از دستگاه کارتخوان می باشد.
پس آشنایی با دستگاه کارتخوان برای هرکسی که از آن استفاده میکند، لازم است تا در صورت هر گونه اشتباه یا شکایت چه از طرف فروشنده و چه از طرف خریدار، بتوان به آن رسیدگی کرد.
دستگاه کارتخوان چیست ؟
دستگاه کارتخوان که در زبان انگلیسی عبارت Point of Sale و مخفف اسم آن POSمی باشد، در فارسی به معنی نقطه فروش می باشد. این دستگاه POSبه توجه به نوع کسب و کاری که دارید و انتخاب می کنید، به یک شبکه بانکی متصل است و با خیال راحت می توانید از این دستگاه کارتخوان در کسب و کار ها استفاده کنید.
آشنایی با انواع دستگاه کارتخوان :
کارتخوان تلفنی: برای استفاده از این دستگاه ها و متصل شدن به شبکه بانکی، نیاز به خط تلفن و اینترنت دارید.
کارتخوان بی سیم: برای استفاده از این دستگاه فقط به یک سیم کارت احتیاج دارید که اینترنت آن را فعال کنید تا به شبکه اینترنتی متصل شود و در هر مکانی که می خواهید استفاده کنید.
کارتخوان بلوتوث: برای استفاده از این دستگاه هم به بستر اینترنت احتیاج دارید و تا یک شعاع مشخص قابل استفاده می باشد.
کارتخوان رایانه ای: این دستگاه کارتخوان به رایانه متصل می شود و با استفاده از رایانه کارمی کند.
دستگاه کارتخوان چه قابلیت های دارند؟
با استفاده از دستگاه کارتخوان می توانید کار های زیر را انجام بدهید:
- پرداخت وجه خرید از طریق کارت
- پرینت از موجودی کارت
- پرینت از صورت حساب
- خرید شارژ تلفن همراه
شرایط درخواست کارتخوان یا دستگاه پوز چیست؟
برای دریافت دستگاه کارتخوان، تنها مراجعه به نمایندگی های فروش و خرید دستگاه کافی نیست و انجام این کار مثل سایر امور اداری، نیازمند گذراندن مراحل قانونی خاصی هست. کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی میتوانند با توجه به شرایط، برای کسب و کار خود یک دستگاه کارتخوان خریداری کنند. خرید این دستگاه‌ها از شرکت‌هایی که نمایندگی فروش دستگاه پوزهستند، امکان پذیراست. شما همچنین میتوانید برای خرید این دستگاه به بانک‌های خصوصی و دولتی مراجعه کنید.
قبل از ثبت درخواست کارتخوان، شخص متقاضی حقیقی یا حقوقی باید کلیه مدارک لازم را جمع آوری کرده و برای بررسی به نمایندگی های فروش دستگاه تحویل دهد. مدارک لازم برای ثبت درخواست دستگاه کارتخوان یا دستگاه پوز شامل مدارک شناسایی مثل کارت ملی و شناسنامه، اطلاعات حساب بانکی، مجوز کسب و کار، سند مالکیت یا اجاره نامه محل کسب و کار و… هست. بعد از فراهم کردن شرایط درخواست پوز و ثبت درخواست، برای شما یک قرارداد خرید تنظیم می‌شود و شما میتوانید دستگاه pos خریداری شده خودتون رو دریافت کنید.
امکانات و تنظیمات دستگاه کارتخوان
دستگاه های کارتخوان با توجه به نوع مدل و شرکت تامین کننده دارای تنظیمات متفاوتی هستند. اما همه روش های آن از اصول خاصی برخوردار است. بنابراین اگر تنظیمات یک یا دو نوع دستگاه را انجام دهید. احتمالا با دستگاه های کارتخوان دیگر نیز می توانید کار کنید.
تنظیمات دستگاه کارتخوان به دو صورت انجام می پذیرد. یکی تنظیمات و پیکربندی آن پس از خرید و نصب، دیگری تنظیمات و همگام سازی دستگاه کارتخوان با نرم افزار ها و سخت افزار های دیگر در یک سیستم پوز فروشگاهی می باشد.
در تنظیمات نوع اول، تنها کافی است که با دکمه های F1 و F2 و F3 انجام دهید. شما توسط این سه کلید به راحتی می توانید از امکانات مختلف در دستگاه کارتخوان استفاده کنید. با فشردن کلید F1 به گزینه های امکاناتی مانند فروش شارژ، چاپ، دریافت گزارشات و شروع به کار دسترسی خواهید داشت. هر یک از این زیر منو ها نیز خود دارای گزینه های دیگر هستند که در اصل به صورت یک روند پی در پی و یا نمودار درختی وظایف خود را انجام می دهند.
با فشردن دکمه F2 شما می توانید تنظیمات مربوط به وای فای، تغییر رمز، تنظیمات چاپ رسید، فعال سازی رمز منوی F1، شروع به کار، درخواست خدمات، شروع و پایان شیفت، تنظیمات و لیست حساب ها و موارد دیگر را انجام دهید.
تنظیمات نوع دوم که به تنظیم ارتباط دستگاه کارتخوان با یک سری نرم افزار انجام می شود، دارای پیچیدگی بیشتری می باشد. چرا که تنوع در نرم افزار ها بیشتر است. همچنین هر صاحب کسب و کاری با توجه به نیاز ها و خواسته هایی که از یک سیستم فروشگاهی پوز الکترونیکی دارد، آن را انتخاب و در نهایت تنظیم می نماید.
