حذف پرونده مالیاتی کارتخوان اولین و حیاتیترین قدم برای افرادی است که قصد دارند فعالیت اقتصادی خود را خاتمه دهند یا سیستمهای پرداخت خود را تغییر دهند. اگر شما هم به دنبال خرید کارتخوان جدید هستید یا میخواهید دستگاه قبلی خود را از سامانه خارج کنید، باید بدانید که رها کردن پرونده بدون غیرفعالسازی، میتواند منجر به جریمههای سنگین شود. در این مقاله به شما کمک میکنیم تا با طی کردن مراحل قانونی، از پرداخت مالیاتهای مضاعف معاف شوید و امنیت مالی کسبوکار خود را تضمین کنید.
دلایل حذف پرونده مالیاتی کارتخوان چیست؟
بسیاری از مودیان تصور میکنند که صرفاً با کنار گذاشتن دستگاه پوز، تکالیف مالیاتی آنها به پایان میرسد؛ اما طبق استانداردهای سازمان امور مالیاتی، هر پرونده باز به معنای یک واحد تجاری فعال در نظام مالی کشور است. عدم آگاهی از این موضوع میتواند تبعات حقوقی جبرانناپذیری داشته باشد. در ادامه، دلایل اصلی که شما را ملزم به پیگیری ابطال پرونده میکند، بررسی شده است.
تعطیلی دائمی کسب و کار
زمانی که یک واحد صنفی به فعالیت خود پایان میدهد، پرونده مالیاتی آن باید فوراً بسته شود. طبق قوانین، صرفاً جمعآوری دستگاه کافی نیست و برای بستن پرونده مالیاتی حقیقی، مودی باید عدم فعالیت خود را به سازمان اعلام کند. این کار باعث میشود تا سیستمهای نظارتی دیگر تراکنشی را برای آن کدملی انتظار نداشته باشند و جریمهای بابت عدم ارسال اظهارنامه صادر نشود.
تغییر محل فعالیت یا جابهجایی
جابهجایی محل کسبوکار به معنای تغییر کد پستی و حوزه مالیاتی مربوطه است که حساسیت بالایی در سازمان امور مالیاتی دارد. در این شرایط مودی باید پرونده قبلی را ابطال و برای محل جدید، مراحل دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان را مجدداً طی نماید. عدم تطابق کد پستی ثبت شده در پرونده با محل واقعی فعالیت، میتواند منجر به مسدود شدن حسابهای بانکی متصل به دستگاه شود.
درج اشتباه کد پستی در هنگام ثبت نام
بسیاری از مودیان در زمان ثبتنام اولیه به دلیل بیدقتی یا تغییر سیستمهای پستی، کد اشتباهی را در سامانه وارد میکنند. برای اصلاح این خطا، گاهی سیستم اجازه ویرایش مستقیم نمیدهد و لازم است با حذف کارتخوان از سامانه مالیاتی یا پرونده اشتباه، مسیر ثبتنام دوباره طی شود. این اقدام از بروز مشکلات در هنگام بازرسیهای حضوری ممیزان مالیاتی و تطبیق اطلاعات فیزیکی و سیستمی جلوگیری میکند.
وجود پروندههای مالیاتی متعدد و اضافی
گاهی به دلیل اختلالات سیستمی یا ثبتنامهای مکرر توسط شرکتهای مختلف، برای یک فرد چندین پرونده در گامهای مختلف ایجاد میشود. در چنین شرایطی، حذف پرونده مالیاتی غیر فعال و اضافی برای تجمیع اطلاعات و شفافیت مالیاتی الزامی است تا از سردرگمی مودی در زمان تسلیم اظهارنامه جلوگیری شود. انباشت پروندههای ناقص میتواند رتبه اعتباری مالیاتی شما را به شدت کاهش دهد.
جلوگیری از جریمه و مالیاتهای غیر واقعی
تا زمانی که یک پرونده مالیاتی باز باشد، سازمان امور مالیاتی فرض را بر فعالیت اقتصادی مودی میگذارد و تکالیفی نظیر ارسال لیست معاملات را انتظار دارد. غیرفعالسازی و حذف کارتخوان از سامانه مالیاتی باعث میشود تا مالیاتهای تخمینی بر اساس گردش حساب برای شما لحاظ نگردد. این موضوع به ویژه برای کسانی که دستگاه خود را به دیگران واگذار کردهاند، برای جلوگیری از عواقب قانونی بسیار مهم است.
مدارک مورد نیاز برای حذف پرونده مالیاتی کارتخوان
برای اینکه درخواست شما در کوتاهترین زمان ممکن توسط کارشناسان سازمان امور مالیاتی تایید شود، باید مدارک هویتی و شغلی خود را به صورت دقیق و اسکن شده آماده کنید. نقص در هر یک از این موارد میتواند باعث رد درخواست و طولانی شدن فرآیند ابطال پرونده شود. توصیه تخصصی ما این است که حتماً از تصاویر باکیفیت و خوانا استفاده کنید تا فرآیند احراز هویت شما با سرعت بیشتری در درگاه ملی خدمات انجام شود.
- 🔸 تصویر اصل کارت ملی (پشت و رو) و تمام صفحات شناسنامه.
- 🔸 تصویر اجارهنامه رسمی دارای کد رهگیری یا سند مالکیت واحد تجاری.
- 🔸 تصویر جواز کسب معتبر یا نامه رسمی اتحادیه مبنی بر ابطال جواز.
- 🔸 پرینت آخرین اظهارنامه مالیاتی تایید شده در درگاه ملی خدمات.
مراحل روش غیر حضوری حذف پرونده مالیاتی
استفاده از سیستمهای آنلاین، سریعترین راه برای مدیریت تکالیف مالیاتی است و نیازی به ایستادن در صفهای طولانی ادارات ندارد. مودیان میتوانند با مراجعه به سایت غیر فعال سازی دستگاه کارتخوان، تمامی مراحل را به صورت الکترونیکی و با بارگذاری مدارک از منزل یا محل کار انجام دهند. این روش به دلیل ثبت سیستمی و ارائه کد رهگیری، از نظر قابلیت اطمینان و پیگیریهای بعدی، بهترین گزینه برای مودیان هوشمند محسوب میشود.
| مرحله | عنوان اقدام در سامانه | شرح مختصر عملیات |
| اول | ورود به پنل کاربری | ورود به my.tax.gov.ir با رمز عبور یا پنجره دولت. |
| دوم | مدیریت پروندهها | انتخاب گزینه فهرست پروندههای مالیاتی از منوی اصلی. |
| سوم | تعیین نوع پرونده | انتخاب پرونده عملکرد مورد نظر و کلیک بر روی جزئیات. |
| چهارم | ثبت درخواست لغو | انتخاب کلید «درخواست غیرفعالسازی» و ذکر علت حذف. |
| پنجم | تایید نهایی | بارگذاری مستندات تعطیلی و دریافت شماره پیگیری. |
مراحل حضوری حذف پرونده مالیاتی کارتخوان
در صورتی که به هر دلیلی دسترسی به سامانه آنلاین ندارید یا با خطای سیستمی مواجه شدهای، روش حضوری اطمینان بیشتری برای نهایی شدن پرونده به شما میدهد. این مسیر مستلزم مراجعه به ادارات دولتی و شرکتهای پشتیبان است تا تمامی اتصالات بانکی و مالیاتی به صورت فیزیکی و سیستمی قطع شود. در این روش، دریافت رسید کتبی و شماره نامه از دبیرخانه اداره مالیات، معتبرترین سند شما برای اثبات قطع فعالیت در مراجع قضایی و مالیاتی خواهد بود.
تماس با پشتیبانی کارتخوان
در نخستین گام، شما باید با شرکت ارائهدهنده خدمات پرداخت (PSP) که دستگاه را از آن تهیه کردهاید تماس بگیرید تا شماره پایانه شما ابطال شود. این اقدام باعث میشود تراکنشهای دستگاه دیگر به نام شما ثبت نشود و ارتباط بانکی دستگاه با پرونده مالیاتی قطع گردد. این مرحله برای کسانی که قصد خرید کارتخوان سیار جدید دارند بسیار حیاتی است تا تداخلی در پایانهها ایجاد نشود.
- 🔸 تماس با واحد پشتیبانی شرکت پرداخت.
- 🔸 اعلام کد پایانه و سریال دستگاه.
- 🔸 ثبت درخواست ابطال پایانه در سیستم بانکی.
مراجعه به اداره مالیات منطقه
پس از اطمینان از قطع اتصال دستگاه، باید به واحد مالیاتی که پرونده شما در آنجا مستقر است (مطابق با حوزه جغرافیایی کسبوکار) مراجعه حضوری داشته باشید. در این مرحله، کارشناس مربوطه وضعیت بدهیها و اظهارنامههای شما را بررسی میکند تا مانعی برای بستن پرونده وجود نداشته باشد. در این بخش میتوانید درباره چگونگی استعلام مالیات کارتخوان و تسویه نهایی نیز سوالات خود را بپرسید.
- 🔸 یافتن حوزه مالیاتی مربوطه بر اساس آدرس کسبوکار.
- 🔸 مراجعه به ممیز مالیاتی پرونده.
- 🔸 بررسی وضعیت بدهیهای معوقه توسط کارشناس.
ارائه درخواست کتبی و مدارک فیزیکی
پس از تایید اولیه توسط ممیز، باید درخواست رسمی و کتبی خود را مبنی بر ابطال کد مالیاتی و بستن پرونده به دبیرخانه اداره تحویل دهید. مدارکی که پیشتر آماده کردهاید باید در پوشهای مرتب به همراه فرمهای تکمیل شده ارائه شوند تا در کلاسه پرونده شما بایگانی گردند. این اقدام رسمیترین بخش فرآیند حذف پرونده در سازمان امور مالیاتی محسوب میشود.
- 🔸 تکمیل فرم درخواست ابطال پرونده مالیاتی.
- 🔸 تحویل کپی مدارک شناسایی و شغلی به ممیز.
- 🔸 ثبت نامه در دبیرخانه و دریافت شماره اندیکاتور.
ارائه نامه اتمام فعالیت برای محکم کاری
برای جلوگیری از هرگونه ادعای آتی مبنی بر فعالیت پنهانی، توصیه میشود نامهای از اتحادیه یا مدیریت مجتمع تجاری مبنی بر تخلیه ملک یا پایان فعالیت ارائه دهید. این نامه به عنوان یک سند پشتیبان قوی در پرونده شما قرار میگیرد و راه را بر هرگونه جریمه احتمالی در سالهای آینده میبندد. شرکت دامون پوز، ارائه دهنده انواع کارتخوان در کل ایران، همواره بر دقت در این مرحله تاکید ویژهای دارد.
- 🔸 دریافت تاییدیه تخلیه یا ختم فعالیت از مراجع ذیصلاح.
- 🔸 ارائه اصل نامه به واحد مالیاتی.
- 🔸 درخواست ثبت خروج نهایی از سیستم مودیان فعال.
نکات مهمی که قبل از حذف پرونده مالیاتی کارتخوان باید بدانید!
قبل از نهایی کردن تصمیم خود، آگاهی از برخی نکات فنی و حقوقی ضروری است تا در آینده با بنبستهای اداری مواجه نشوید و از حقوق قانونی خود مطلع باشید. استفاده از تجربیات مشاوران مالیاتی معتبر میتواند ریسک بازگشت پرونده یا جریمههای پنهان را به حداقل برساند.
لزوم تسویه بدهیهای قبلی
هیچ پروندهای در سازمان امور مالیاتی بسته نخواهد شد مگر اینکه تمامی بدهیهای عملکرد و ارزش افزوده مربوط به سالهای فعالیت به طور کامل تسویه شده باشد. حتی اگر به دنبال دریافت تخفیف مالیات هستید، باید ابتدا اصل بدهی تعیین تکلیف شود؛ در غیر این صورت، درخواست حذف شما در سامانه معلق میماند. این تسویه شامل جریمههای دیرکرد اظهارنامه نیز میگردد که باید به صفر برسد.
معافیت برای سود سالانه زیر سقف قانونی
اگر مجموع سود شما در سال کمتر از حد نصاب معافیت سالانه باشد، مالیاتی به شما تعلق نمیگیرد اما تکالیف پابرجا هستند. بسیاری به اشتباه فکر میکنند به دلیل معافیت نیازی به حذف پرونده ندارند، در حالی که عدم انجام تکالیف، باعث لغو معافیت و جریمه میشود. طبق اصل شفافیت مالی، نگهداری اسناد هزینهها تا ۵ سال پس از ابطال پرونده برای اثبات عدم سوددهی الزامی است.
قرارگیری پرونده در گام ۳ بعد از غیرفعالسازی
باید بدانید که پس از تایید درخواست غیرفعالسازی، پرونده شما کاملاً حذف نمیشود بلکه به «گام ۳» یا وضعیت ثبتنام ناقص بازمیگردد. این وضعیت به معنای آن است که پرونده به صورت تعلیق درآمده و تراکنشی برای آن مجاز نیست، اما سوابق آن در آرشیو سازمان باقی میماند. این ساختار به سازمان اجازه میدهد تا در صورت لزوم، سوابق مالی سالهای گذشته شما را بررسی کند.
امکان فعال سازی مجدد
یکی از مزایای سیستم فعلی این است که اگر دوباره قصد شروع همان فعالیت را داشته باشید، نیازی به طی کردن تمام مراحل از صفر نیست. شما میتوانید با ورود به بخش جزئیات پرونده، درخواست فعالسازی مجدد داده و با بهروزرسانی اطلاعات، دوباره از دستگاه پوز خود استفاده کنید. این ویژگی به خصوص برای کسانی که از کارتخوان اندرویدی پیشرفته استفاده میکنند و مدتی فعالیتشان متوقف شده، بسیار کاربردی است.
تفاوت ابطال کد دستگاه با حذف کامل پرونده مالیاتی چیست؟
بسیاری از صاحبان مشاغل تصور میکنند اگر دستگاه پوز را به شرکت پشتیبان پس بدهند، دیگر مسئولیتی ندارند. ابطال کد دستگاه صرفاً ارتباط فیزیکی را قطع میکند؛ اما حذف پرونده مالیاتی کارتخوان وضعیت شما را در دیتابیس دولت تغییر میدهد. بدون این اقدام، شما همچنان موظف به ارسال اظهارنامه هستید. حتی اگر به دنبال کارتخوان بدون مالیات باشید، سیستم بانکی تمامی ورودیها را رصد میکند.
سخن پایانی
در این مقاله آموختیم که حذف پرونده مالیاتی کارتخوان نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت قانونی برای جلوگیری از جریمههای مالیاتی است. با مدیریت صحیح پروندهها و تسویه به موقع، میتوانید اعتبار مالیاتی خود را حفظ کنید. اگر به دنبال نوسازی تجهیزات پرداخت خود هستید، مجموعه دامون پوز با ارائه مدرنترین دستگاهها در سراسر کشور، در کنار شماست تا همگام با استانداردهای جدید مالیاتی، کسبوکار خود را رونق دهید. برای مشاوره و ثبت سفارش، از طریق وبسایت ما اقدام کنید.
