غیر فعال سازی کارتخوان اولین و مهمترین قدم برای جلوگیری از ثبت تراکنشهای مشکوک و مالیاتهای ناخواسته در پرونده شماست. بسیاری از کسبوکارها پس از خرید دستگاه پوز و استفاده از آن، به دلیل تغییر شغل یا جابهجایی، دیگر نیازی به پایانه خود ندارند و باید آن را ابطال کنند. مطالعه این مقاله به شما کمک میکند تا با طی کردن مراحل قانونی، امنیت مالی خود را تضمین کنید. ما در دامون پوز، ارائه دهنده انواع کارتخوان در کل ایران هستیم و برای دریافت اطلاعات و ثبت سفارش میتوانید از سایت ما استفاده کنید.
دلایل غیر فعال سازی کارتخوان چیست؟
مدیریت صحیح پایانههای فروش ایجاب میکند که در صورت عدم استفاده از دستگاه، سریعاً نسبت به ابطال آن در سامانه مودیان اقدام کنید. این کار باعث میشود که از نظر سازمان امور مالیاتی، مسئولیتی بابت تراکنشهای احتمالی آینده متوجه شما نباشد و پرونده مالیاتیتان شفاف باقی بماند.
- تعطیلی دائمی یا موقت کسبوکار مربوطه.
- وجود دستگاههای اضافی و بلااستفاده در واحد صنفی.
- تراکنش صفر دستگاه و اخطار قطع توسط بانک مرکزی.
- فوت صاحب اصلی دستگاه و لزوم ابطال توسط وراث.
- جلوگیری از مالیات غیرضروری ناشی از سوءاستفادههای احتمالی.
- مشاهده پایانههای ناشناس ثبت شده به نام فرد.
- تغییر نوع فعالیت اقتصادی و نیاز به تغییر صنف.
مراحل غیر فعال سازی کارتخوان
برای انجام فرآیند ابطال به صورت اصولی، باید از طریق درگاههای قانونی و سامانه سازمان امور مالیاتی اقدام نمایید تا نام دستگاه از لیست داراییهای شما حذف شود. این مراحل شامل ورود به سامانه، انتخاب پایانه و تایید نهایی توسط مراجع ذیصلاح است که باید با دقت طی شود.
- ورود به درگاه ملی خدمات مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir.
- مراجعه به بخش ساماندهی پذیرندههای بانکی در منوی اصلی.
- مشاهده لیست تمام کارتخوانهای ثبت شده به نام فرد.
- انتخاب پایانه مورد نظر جهت انجام فرآیند ابطال.
- کلیک بر روی گزینه درخواست غیر فعال سازی کارتخوان.
- بارگذاری مدارک شناسایی و شغلی مورد نیاز در سامانه.
- تعیین نوع فعالیت و شرح دقیق دلیل درخواست ابطال.
- پیگیری وضعیت تاییدیه نهایی طی ۳ الی ۵ روز کاری.
- تماس با شرکت پشتیبان جهت جمعآوری یا ابطال فیزیکی دستگاه.
مدارک مورد نیاز برای غیرفعال سازی کارتخوان
جهت نهایی کردن درخواست خود در سامانههای مربوطه، لازم است اسناد هویتی و شغلی خود را به صورت اسکن شده در اختیار داشته باشید. آمادهسازی این مدارک پیش از شروع فرآیند، سرعت تایید درخواست شما را توسط کارشناسان مربوطه در سازمان امور مالیاتی و بانک مرکزی افزایش میدهد.
- کارت ملی هوشمند یا شناسنامه صاحب دستگاه.
- جواز کسب معتبر یا استشهادنامه محلی فعالیت.
- سند مالکیت یا اجارهنامه محل نصب دستگاه.
- آخرین اظهارنامه مالیاتی تایید شده توسط سازمان.
همچنین اگر در کنار پایانههای فروش، قصد خرید کش لس برای مدیریت بهتر امور بانکی خود را دارید، کارشناسان ما آماده راهنمایی شما هستند.
نکاتی که قبل از غیرفعال سازی کارتخوان باید بدانید!
قبل از اقدام برای خروج دستگاه از لیست داراییهای خود، ضروری است که با الزامات حقوقی و تکالیف مالیاتی مرتبط با پایانههای فروش آشنا شوید. این آگاهی مانع از جریمههای احتمالی در آینده خواهد شد.
مسئولیت قانونی تراکنش ها با صاحب کد ملی است
تمامی تراکنشهایی که توسط دستگاه انجام میشود، به صورت مستقیم در پرونده مالیاتی صاحب کد ملی ثبت و محاسبه میگردد. حتی اگر دستگاه را به دوست یا همکار خود قرض داده باشید، سازمان امور مالیاتی شما را مودی اصلی میشناسد. بنابراین هرگونه تاخیر در ابطال دستگاه میتواند منجر به ایجاد بدهیهای سنگین مالیاتی برای شما شود. حتما پیش از تحویل فیزیکی دستگاه، از ثبت درخواست ابطال در سامانه اطمینان حاصل کنید.
ممنوعیت واگذاری دستگاه به دیگران
واگذاری دستگاه کارتخوان به افراد دیگر، حتی به صورت امانی یا موقت، از نظر قانونی ممنوع است و عواقب قضایی در پی دارد. در صورتی که شخص جدید مرتکب تخلفات بانکی یا مالیاتی شود، شما به عنوان مالک قانونی دستگاه در مقابل قانون پاسخگو خواهید بود. به صورت کلی دستگاه نباید در اختیار فرد غیر قرار بگیرد. همیشه فرآیند انتقال مالکیت را به صورت رسمی و قانونی انجام دهید.
لزوم ارسال اظهارنامه در پایان سال مالی
انجام فرآیند ابطال دستگاه به معنای معافیت از ارسال اظهارنامه برای ماههایی که دستگاه فعال بوده است، نخواهد بود. شما موظف هستید در پایان سال مالی، تمامی درآمدهای کسب شده تا زمان ابطال را در اظهارنامه خود قید کرده و تسویه کنید. عدم انجام این تکلیف قانونی میتواند منجر به جریمههای عدم تسلیم اظهارنامه شود، حتی اگر در زمان مقرر دستگاه غیرفعال شده باشد. بنابراین سوابق تراکنشهای خود را تا پایان سال مالی نگهداری کنید.
امکان فعال سازی مجدد در صورت نیاز
اگر پس از مدتی دوباره به پایانه فروش نیاز پیدا کردید، سیستمهای بانکی و مالیاتی این اجازه را به شما میدهند تا دستگاه را مجدداً فعال کنید. این فرآیند معمولاً از طریق همان درگاه ملی خدمات مالیاتی و با ارائه مدارک جدید شغلی به سادگی قابل انجام است. این انعطافپذیری به شما اجازه میدهد تا در زمان رکود یا تغییر شغل، بدون ترس از دست دادن همیشگی امتیاز پوز، نسبت به ابطال موقت آن اقدام نمایید.
سخن پایانی
در نهایت، غیر فعال سازی کارتخوان اقدامی ضروری برای نظمبخشی به امور مالی و جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی از کد ملی شماست. مهمترین نکات این فرآیند شامل پیگیری در سامانه مالیاتی، عدم واگذاری دستگاه به دیگران و انجام تکالیف مالیاتی تا لحظه ابطال است. با انجام به موقع این کار، از جرایم سنگین مالیاتی پیشگیری کرده و شفافیت اقتصادی خود را حفظ میکنید. ما در دامون پوز در تمام مراحل خرید و مدیریت دستگاهها در کنار شما هستیم.
