راهنمای دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان

آیا می‌دانستید که عدم ثبت و دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان می‌تواند منجر به قطع خدمات دستگاه پوز و جریمه‌های سنگین مالیاتی شود؟ اگر صاحب کسب و کاری هستید که از دستگاه کارتخوان استفاده می‌کنید، احتمالاً این دغدغه را دارید که چگونه از قوانین جدید مالیاتی پیروی کنید.

مطالعه این مقاله به شما کمک می‌کند تا فرآیند کامل و قانونی دریافت این کد رهگیری ده رقمی را به‌صورت گام به گام فرا بگیرید و از مسدودی دستگاه خود جلوگیری کنید. اگر به دنبال خرید کارتخوان سیار یا خرید کارتخوان اندرویدی هستید، در پایان این مقاله، اطلاعات مهمی دریافت خواهید یافت.

کد مالیاتی کارتخوان چیست؟

کد مالیاتی کارتخوان، که در سیستم مالیاتی کشور با نام کد رهگیری مالیاتی نیز شناخته می‌شود، در حقیقت یک شناسه ده رقمی یکتا است. این شناسه توسط سازمان امور مالیاتی کشور برای هر دستگاه کارتخوان صادر می‌گردد. این کد نقش یک واسط حیاتی و قانونی را میان دستگاه پوز و پرونده مالیاتی پذیرنده ایفا می‌کند.

این شناسه ده رقمی به سازمان امور مالیاتی اجازه می‌دهد تا اطلاعات تراکنش‌های مالی صورت گرفته از طریق دستگاه پوز را بررسی کند. در نتیجه، مبنایی برای ردیابی درآمد واقعی افراد و محاسبه عادلانه مالیات بر درآمد مشاغل (مالیات کارتخوان) فراهم می‌شود. این شناسه برای هر مودی ثابت بوده و به تضمین شفافیت اقتصادی کمک می‌کند.

دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان به این معنا است که دستگاه شما رسماً در سامانه مؤدیان ثبت شده است. این کد به سازمان امور مالیاتی اجازه می‌دهد تا با اتصال شماره شبای اختصاصی کارتخوان به پرونده مالیاتی، داده‌های مالی را با اطلاعات کسب‌وکار مطابقت دهد. در واقع، این شناسه ده رقمی یک سند رسمی برای به رسمیت شناختن قانونی فعالیت‌های مالیاتی یک واحد اقتصادی محسوب می‌شود.

چرا دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان ضروری است؟

دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان نه‌تنها یک پیشنهاد، بلکه یک الزام قانونی است که از سال 1400 به بعد، مطابق با قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، بر تمام دارندگان دستگاه پوز و درگاه‌های پرداخت، تحمیل شده است.

•  🔹 الزام قانونی: این شناسه ده رقمی، طبق مواد 10 و 11 قانون پایانه‌های فروشگاهی برای همه کسب‌وکارها (حتی دست‌فروشان دارای دستگاه کارت به کارت سیار و کسب‌وکارهای خانگی) اجباری است.
• 🔹 شفاف‌سازی اقتصاد: هدف اصلی قانون‌گذار، شفاف‌سازی جریان مالی و کاهش گسترده فرار مالیاتی است.
• 🔹 دسترسی به خدمات: تنها با دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان است که مودی می‌تواند وارد سامانه مالیاتی شده و جزئیات پرونده و اظهارنامه مالیاتی خود را مدیریت کند.
• 🔹 پیشگیری از مسدودی و جریمه: عدم دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان و اتصال آن، می‌تواند منجر به مسدودی کارتخوان توسط شرکت‌های پرداخت و اعمال جریمه‌های سنگین قانونی شود. این نکته برای کسانی که به دنبال خرید کارتخوان سیار دست دوم نیز هستند، بسیار حیاتی است.

مراحل دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان

دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان، یک فرآیند ساده، سریع و کاملاً رایگان است که به صورت آنلاین از طریق سامانه رسمی سازمان امور مالیاتی کشور (tax.gov.ir) انجام می‌گیرد. این مراحل شامل ثبت اولیه اطلاعات، دریافت کد رهگیری و نهایی‌سازی ثبت‌نام در سامانه مؤدیان است.

۱. پیش ثبت نام الکترونیک

در این مرحله، شما باید اطلاعات هویتی و اولیه خود و کسب‌وکارتان را برای ایجاد یک پرونده مالیاتی خام در سامانه وارد کنید. این گام شامل تعیین نوع شخصیت (حقیقی یا حقوقی) و رفع نواقص اطلاعاتی موجود است.

• ✔ ورود به سامانه tax.gov.ir و انتخاب گزینه «پیش ثبت‌نام و ثبت‌نام الکترونیک».
• ✔ انتخاب نوع شخصیت (حقیقی با کد ملی یا حقوقی با شناسه ملی).
• ✔ تکمیل اطلاعات اولیه شامل کد ملی، کد پستی و شماره موبایل.
• ✔ رفع نواقص اطلاعاتی (مانند تاریخ شروع فعالیت و نوع کسب‌وکار).

۲. دریافت کد رهگیری

پس از تکمیل موفقیت‌آمیز پیش ثبت‌نام و تأیید اطلاعات، سامانه یک کد رهگیری ده رقمی صادر می‌کند. این کد، موقتی نیست و همان شناسه اصلی شما برای پیگیری پرونده در سامانه است.

• ✔ تأیید نهایی کلیه اطلاعات ضروری در سامانه.
• ✔ کلیک بر روی «تایید نهایی اطلاعات و دریافت اطلاعات کاربری».
• ✔ دریافت کد رهگیری مالیاتی ده رقمی (به‌صورت سیستمی و پیامکی).

۳. ثبت نام الکترونیک

این گام نهایی کردن پرونده و تغییر وضعیت آن از حالت اولیه به «ثبت‌نام کامل» یا وضعیت 45 است. در این مرحله، جزئیات دقیق‌تر کسب‌وکار و اطلاعات ورود به پنل کاربری نهایی می‌شود.

• ✔ دریافت نام کاربری و رمز عبور از سازمان امور مالیاتی از طریق پیامک.
• ✔ ورود به سامانه my.tax.gov.ir با استفاده از اطلاعات کاربری.
• ✔ تکمیل اطلاعات واحد اقتصادی (شامل شعب، انبار، مجوزها و فعالیت).
• ✔ تأیید نهایی اطلاعات تا وضعیت پرونده به “ثبت‌نام کامل” (وضعیت 45) برسد.

۴. ارائه مدارک مورد نیاز

هرچند دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان در مراحل اولیه نیاز به مدارک زیادی ندارد، اما برای نهایی شدن پرونده و رسیدن به وضعیت ثبت‌نام کامل، بارگذاری و ارائه مدارک خاصی برای راستی‌آزمایی ضروری است.

بعد از دریافت کد مالیاتی چه کنیم؟

پس از آنکه موفق به دریافت کد رهگیری مالیاتی (کد پرونده) شدید، کار شما تمام نشده است. برای اطمینان از صحت ثبت دستگاه و جلوگیری از مشکلات مالیاتی و مسدودی کارتخوان، لازم است اقدامات مهم و تکمیلی زیر را انجام دهید:

اضافه شدن شماره شبا

اطمینان از اتصال صحیح حساب بانکی متصل به کارتخوان، به پرونده مالیاتی ضروری است. شماره شبای اختصاصی که تراکنش‌های دستگاه به آن واریز می‌شود، باید حتماً در سامانه امور مالیاتی به پرونده شما اضافه و تأیید شود.

اتصال کد مالیاتی به دستگاه کارتخوان

پس از دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان، باید این کد رهگیری را در سامانه مالیاتی به شماره ترمینال دستگاه پوز خود الصاق کنید. این فرآیند به معنای اعلام رسمی شما به سازمان مالیاتی است که این دستگاه، متعلق به این پرونده مالیاتی است.

بررسی صحت اطلاعات ثبت‌شده

مودی موظف است وارد پنل کاربری خود در سامانه my.tax.gov.ir شود و صحت کلیه اطلاعات دستگاه‌های ثبت‌شده (شامل شماره ترمینال، شناسه پذیرنده و نام شرکت پرداخت) را بررسی کند تا هیچ‌گونه مغایرتی ایجاد نشود.

پیگیری گزارش‌های مالیاتی

توصیه می‌شود که به‌صورت دوره‌ای، گزارش‌های تراکنش‌های مالیاتی مربوط به دستگاه کارتخوان خود را از طریق پنل کاربری بررسی نمایید تا برای تنظیم دقیق و به‌موقع اظهارنامه مالیاتی، آمادگی کافی داشته باشید.

تکمیل ثبت نام (در صورت عدم تکمیل)

دریافت کد رهگیری، مرحله پیش‌ثبت‌نام است. برای تکمیل فرآیند و بهره‌مندی از تمامی خدمات، باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور دریافتی، فرآیند ثبت نام الکترونیک را کامل کنید تا به وضعیت ۴۵ (ثبت‌نام کامل) برسید.

نحوه استعلام کد مالیاتی

شما می‌توانید برای بررسی فهرست دستگاه‌های کارتخوان ثبت‌شده به نام خود یا بازیابی کد مالیاتی مفقود شده، از سامانه امور مالیاتی استفاده کنید:

1. ✔ ورود به سامانه: به سامانه my.tax.gov.ir وارد شوید.
2. ✔ ورود به حساب کاربری: با استفاده از کد ملی یا اطلاعات کاربری وارد حساب خود شوید.
3. ✔ مراجعه به بخش پایانه‌های فروشگاهی: به قسمت «پایانه‌های فروشگاهی» مراجعه کنید.
4. ✔ مشاهده و بازیابی: در این بخش، فهرست دستگاه‌های متصل به کد ملی شما و اطلاعات مربوط به کد رهگیری مالیاتی قابل مشاهده و بازیابی است.

آیا دستگاه پوز مالیات دارد؟

خیر، خود دستگاه پوز یا کارتخوان به‌طور مستقیم و مجزا مشمول مالیات نیست. مالیاتی که کسب‌وکارها پرداخت می‌کنند، در واقع مالیات بر درآمد مشاغل است و تراکنش‌هایی که از طریق دستگاه‌های کارتخوان انجام می‌شود، صرفاً به عنوان مبنای درآمد کسب‌وکار شما در نظر گرفته می‌شوند.

اتصال دستگاه پوز به سامانه مالیاتی، هدف دیگری را دنبال می‌کند؛ یعنی اطمینان از شفافیت مالی و مشخص شدن درآمد واقعی شما جهت محاسبه عادلانه‌ی مالیات. محاسبه مالیات نیز بر اساس ضریب مالیاتی صنف شما (جدول اینتا کد) و طبق قانون مالیات‌های مستقیم انجام می‌شود. نکته حیاتی این است که اگر حجم تراکنش‌های شما بالا باشد اما اظهارنامه مالیاتی‌تان درآمد پایینی را نشان دهد، ممکن است سازمان امور مالیاتی شما را مشمول مالیات علی‌الرأس در نظر بگیرد.

سخن پایانی

دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان و درگاه‌های پرداخت الکترونیک، یک گام حیاتی برای هر کسب‌وکار مسئولیت‌پذیر است. این اقدام نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه به رسمیت بخشیدن به فعالیت اقتصادی شما کمک کرده و از بروز مشکلات قانونی و مالی در آینده جلوگیری می‌کند. به زبان ساده، این کد عامل حیات برای پیگیری پرونده مالیاتی و استفاده از کلیه خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی است.

اگر به دنبال تهیه دستگاهی هستید که فرآیند اتصال به پرونده مالیاتی در آن به آسانی انجام پذیرد و از پشتیبانی قوی در این زمینه برخوردار باشد، دامون پوز ارائه‌دهنده انواع کارتخوان در کل ایران است. ما آماده‌ایم تا بهترین و به‌روزترین دستگاه‌ها و لوازم جانبی کارتخوان را با پشتیبانی کامل در اختیار شما قرار دهیم. برای دریافت اطلاعات و ثبت سفارش کارتخوان‌های مطمئن و قانونی، حتماً از وب‌سایت دامون پوز بازدید نمایید. با دامون پوز، دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان را با اطمینان خاطر بیشتری آغاز کنید.